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如何办好同学聚会,这十个方面的问题你必须考虑!

2024/2/4 22:47:14发布19次查看
要办好同学聚会其实很难,尤其是对于同学聚会的组织者。下面,小聚总结了十个关于组织同学聚会常见问题,希望对大家有所帮助!
1、同学聚会,该从何做起?
要办好同学聚会,肯定需要有人负责组织和策划,这就需要组建一个聚会组委会,组委会人数根据聚会人数来定,2~5人较为合适,组委会的成员需要有十足的热情和一定的奉献精神,最重要的还要有充足的时间,同学聚会的筹备工作会占用到组委会一部分的私人时间,其次,有了组委会之后,还要有一个明确的分工,在聚会决策、财务、食宿等细节方面需要有具体的负责人。
2、发起聚会,参会率底,岂不是丢面?
校园的情怀式最纯真最怀念的,同学聚会也是一件美好的事情。每个人心里都存着那份最真挚的同学情怀,同学来或者不来肯定都是有着各自的担忧,组织者可以通过诚挚的邀请函、邀请视频以及具有吸引力的聚会方案,勾起同学们心中的那份情怀,相信都可以克服各种困难,重新相聚在一起。
3、聚会玩什么?遇到众口难调情况该如何处理?
同学聚会是一件众口难调的事,尤其是大学的同学聚会,由于地域的原因,每个人的生活方式可能都不同,所以难免众口难调。所以,在聚会方案未定的情况下,一般采用少数服从多数的模式。可以使用信息调查表收集同学们的意见,汇总后,意见自然一目了然。
4、担心聚会成为走过场,吃吃喝喝之后,什么也没留下。
吃、住、行是一场聚会的基本保障,但是绝不是聚会的重点。聚会一定要注重聚会活动的内容,如校园里的活动、班会的活动、晚宴的活动等。多少年以后,同学们对于聚会的记忆,肯定是来源于聚会活动中的那些欢笑与泪水,和那本浓缩了聚会故事的纪念相册或者影像作品,而不是来自某一道菜肴或者哪一家高档的酒店。
5、同学聚会怎么选择餐饮和住宿?
建议在选择餐饮店与住宿的时候,考虑三点,一是距离母校近,便于开展校园游活动;二是考虑环境舒适性与特色性,不能一味追求高端;三是有合适的场地设施条件展开活动,如会议室、投影、音响等。
6、摄影、摄像到哪里找?
摄影摄像更多的还是倾向于找专门的摄影机构或者第三方公司,因为需要涉及到照片、视频等的后期制作,当然,如果同学之间有从事这个行业的朋友也是可以的。
7、聚会人均费用多少才合理?怎么收取?
同学聚会不同于个人酒宴,在设置费用时,一定要综合考虑。不同的酒店与餐饮标准,不同的活动内容,都决定了费用的高低,其中很大一部分费用是在吃、住、行之中产生。
8、同学聚会到底是自己主持还是请专业主持人?
如果有自告奋勇、口才出众、控场能力超强的同学当然可以自己主持。但作为聚会活动的主持,除了要能说会道之外,还需要提前制定活动的流程,并与现场灯光师dj师沟通配合。如果选择专业主持人,他的专业与经验,不仅可以调动现场气氛,还可以保障聚会活动环节的顺利进行,为聚会活动呈现完美的效果。
9、聚会现场到底要不要聘请现场服务人员?
在聚会现场,需要有人对接酒店、餐饮上菜、协调场地音响投影的准备、清点聚会人数、还要现场组织活动与接待,涉及到的琐碎事务非常繁杂,作为组织者应该是聚会的参与者而不是服务员。我们的专业建议是,一定要聘请专业聚会服务人员在现场为您服务。
10、怎么才能让聚会变得更有创意呢?
聚会创意是无限的,我们可以参考一些其他朋友同学聚会的活动创意,如果想要玩出自己的特色,也可以找第三方公司为自己的聚会策划一个全新有趣的创意。
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