1、首先，招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》，才能把招标文件和投标人须知文件发给我们。协议一式两份，盖章签回招标商。
2、然后开始填写应答函，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等，然后列出投标资料明细，共分为三大部分：商务标、技术标和报价文件。
3、商务标需要的文件：资格证明文件，委托开发合同，法定代表人授权书，商务条款偏离表等。这些文件都需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。
4、技术标需要准备的文件：技术要求偏离表，技术说明方案，项目人员汇总表，项目经理及技术负责人简历，项目进度表等。由公司法定代表人签名以及加盖公司印章。报价文件部分需要准备：报价一览表、分项报价表等。
5、具体准备资料的份数要根据招标文件上的要求而定，以上资料准备齐全后开始安排签章和装订。标书装订好就可以寄到的招标单位，耐心等待评标结果了。